Flota samochodowa w firmie - co składa się na TCO?
Na koszty flotowe składa się kilka ważnych i niestety bardzo kosztownych czynników. Do podstawowych opłat związanych z utrzymaniem floty samochodowej zalicza się:
- finansowanie zakupu pojazdu,
- obsługę serwisową,
- koszty ubezpieczeń,
- wydatki na paliwo.
Nietrudno domyślić się, że wyżej wymienione składowe TCO w rocznym ujęciu stanowią bardzo duży wydatek finansowy. Koszty utrzymania floty można jednak zoptymalizować. Strategiczne zarządzanie flotą samochodową może mieć duży wpływ na ograniczenie inwestycji związanych z utrzymaniem floty. Zaoszczędzone środki można przeznaczyć wówczas na inny cel.
Utrata wartości pojazdu jest największym kosztem floty
Do kosztów firmowej floty samochodowej należy również włączyć utratę wartości pojazdu. Jest ona różnicą między ceną zakupu a ceną aktualnej wartości auta. Przedsiębiorcy, którzy decydują się na leasingowanie floty z wykupem lub finansują zakup samochodów ze środków własnych, często nie zwracają uwagi na kwestie utraty wartości auta. A warto pamiętać, że tzw. wartość rezydualna pojazdu jest jednym z największych czynników oddziałujących na wartość TCO.
Koszty serwisowe
W ramach szeroko rozumianej obsługi floty wlicza się nie tylko koszty napraw i cyklicznych przeglądów, ale również wydatki niezaplanowane. Nagła awaria pojazdu może być bardzo kosztowna, szczególnie gdy w grę wchodzi np. wymiana elementów podzespołów takich, jak np.: silnik, czy skrzynia biegów. W koszty serwisowe powinno zaliczyć się również sezonową wymianę opon i jeśli to konieczne, opłatę za ich magazynowanie. Wydatki na obsługę serwisową można zmniejszyć, decydując się na skorzystanie z naszej oferty.
Ubezpieczenie
Zarządzanie flota w firmie polega równiez na dokładnej weryfikacji i porównania oferty ubezpieczycieli. Aby zaoszczędzić na kosztach polisy warto próbować negocjować stawki i z roku na rok, przy założeniu bezszkodowej jazdy, ubiegać się o jeszcze lepszą ofertę. Doświadczony fleet manager powinien bez problemu zoptymalizować wydatki związane z ubezpieczeniem auta.
