Zarządzanie flotą, którego...nie chcesz
Dlaczego zarządzanie flotą samochodową wydaje się trudne? Każdy z samochodów może mieć inny silnik, może być obsługiwany w różnych serwisach, z różnymi stawkami serwisowymi i kosztami części. To tylko niektóre z problemów. Weźmy na przykład silniki: niby podobne, pojemność ta sama, moc zbliżona, a różnice na spalaniu ogromne…
Takie różnice mogą powodować trudności w raportowaniu i kontroli kosztów użytkowania floty, a to już prawdziwy koszmar dla każdego, kto chce, aby zarządzanie flotą było proste. Znaczące koszty wiążą się oczywiście z paliwem. Różnice na spalaniu kompaktowego samochodu względem drugiego innej marki wynoszą 1-2 litry na 100 km, co w skali roku generuje spore różnice.
Do tego dochodzą jeszcze przeglądy i wymiany eksploatacyjne. Koszt to nie wszystko, mamy jeszcze czas, a czas to pieniądz. Tak jest też w przypadku serwisu: każde auto ma w innym czasie przegląd, w każdej marce są inne koszty, inne elementy podlegają wymianie przy danym przebiegu. Przeglądy i wymiany eksploatacyjne różnią się w zależności od przebiegu – jednym razem serwis będzie droższy, innym razem tańszy.
W jednym aucie rozrząd należy wymienić co 120 tys. km, w innym co 240 tys. km. Te elementy powinny być brane pod uwagę przed zakupem samochodu, jednak nie zawsze wszystko da się przewidzieć. Liczą się przede wszystkim koszt zakupu i wysokość raty leasingu. Kiedy finansowanie w pełni odpowiada oczekiwaniom, to przeglądy są koszmarnie drogie i na odwrót. Każda obsługa samochodu to odrębna faktura, z określoną formą płatności (nie wszystkie serwisy zgadzają się na płatność przelewem). Pracownicy pobierają wtedy zaliczki bądź płacą służbowymi kartami płatniczymi za przeglądy. Trudno jest to wszystko zamknąć w jakichś sztywnych ramach, które pozwolą w łatwy sposób zabezpieczyć firmę przed ewentualnymi błędami i wynikającymi z nich nadmiernymi kosztami. Prawda, że taki system zarządzania flotą pojazdów nie jest inspirujący?
Zarządzanie flotą z perspektywy przedsiębiorcy. Potencjalne trudności w zarządzaniu
Zarządzanie flotą składającą się z kilkunastu lub kilkudziesięciu samochodów teoretycznie nie jest łatwym zadaniem, szczególnie w przypadku rozwarstwienia marek samochodów. U nas to jednak dużo prostsze. Sprawdź, co proponujemy i dołącz do programu!
5 min. czytania
Funkcjonalny system zarządzania flotą odpowiedzią na Twoje potrzeby
Jeśli opisany powyżej obraz zniechęca Cię do zarządzania flotą, musisz wiedzieć, że jest alternatywa! Nasz system zarządzania flotą jest bardziej funkcjonalny, sprzeciwiający się opisanym problemom. Twoja Flota obejmuje grupę samochodów Volkswagen, które w dużej części mają zunifikowane podzespoły. W efekcie koszty eksploatacji spadają. Dodatkowo mamy też fakturę zbiorczą, stawki flotowe za roboczogodzinę, niski wskaźnik TCO, kalkulator kosztów serwisowania floty i inne udogodnienia. Wykorzystaj wszystkie korzyści i zobacz jak łatwe może być zarządzanie pojazdami.
Przeczytaj również pozostałe artykuły
"Total Cost of Ownership" - czyli jakie są koszty floty w firmie?
Czytaj więcej
Jak ważny jest częsty serwis klimatyzacji?
Czytaj więcej
CFM, czyli Car Fleet Management to przyszłość nie tyko dla TSL, ale równiez dla wielu innych branż.
Czytaj więcej